أعلن المركز السعودي للاعتماد عن فرصة مميزة للانضمام إلى فريقه بمسمى (مساعد إداري)، حيث سيكون المرشح مسؤولًا عن تنفيذ مهام إدارية ولوجستية متنوعة، تتطلب دقة عالية وأداءً متميزًا. إليكم التفاصيل:

نبذة عن المركز:

تأسس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ (الموافق 25 يونيو 2019م)، ويعتبر الجهة الرئيسية المسؤولة عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم واستقبال الاتصالات الإدارية عبر مختلف القنوات.
– إعداد وإرسال المراسلات الرسمية، مع تسجيلها بشكل دقيق للجهات المختصة.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات في الأنظمة الإلكترونية، والتحقق من دقتها.
– توفير نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات وفقًا للمعايير المعتمدة.
– تنظيم الملفات وحفظها، مع إعداد نسخ احتياطية لضمان الأمان.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات والتأكد من استعادة المستندات بعد إنجاز الأعمال.
– استقبال ومتابعة طلبات خدمات الصيانة والنظافة للمبنى.
– العمل على متابعة إجراءات الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية تشمل إنجازات المكتب والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– الحصول على درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص مرتبط (مثل سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة.
– القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وقواعد البيانات.
– مهارات تواصل فعالة، سواءً شفويًا أو كتابيًا.
– القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق النتائج المطلوبة بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت ضغط وإتمام المهام في الأوقات المحددة.

إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من هذه المؤسسة الرائدة، يمكنك التقديم عبر الرابط أدناه:

تفاصيل التقديم:
– مواعيد التقديم: يتم فتح باب التقديم وفقًا للجدول الزمني المحدد.
– طريقة إرسال الطلبات: يتم التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا