تسرّ وزارة الطاقة أن تعلن عن فرصة مميزة داخل أروقتها، حيث يتوفر لدى الوزارة شاغر لوظيفة سكرتير في العاصمة الرياض. تتمحور هذه الفرصة حول رحلة مثيرة لتقديم الدعم الإداري واللوجستي، فهل أنت مستعد للانطلاق في هذه المغامرة؟

ملخص عن الفرصة:
– المسمى: سكرتير.

دور السكرتير:
ستكون مسؤولاً عن دعم المسؤول المباشر في الأداء اليومي من خلال مجموعة من المهام الأساسية، مثل تنظيم الاجتماعات وإدارة حجوزات السفر، وكل ذلك بطريقة احترافية.

المهام الأساسية:
– جدولة الاجتماعات وإعادة توجيه المكالمات وتنظيم المكالمات الجماعية.
– إجراء كافة الترتيبات اللازمة لحجوزات السفر.
– التأكد من توصيل المعلومات المناسبة لجميع الحاضرين، وضبط جداول الأعمال الاتفاقية.
– الدعم في إعداد محاضر الاجتماع وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لجمع المعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
– تنظيم الوثائق والاستعدادات للمسؤول المباشر حسب الأولويات.
– إدارة اللوازم المكتبية والتعامل مع البريد والمراسلات بكفاءة.
– التنسيق لإدارة المرافق وتقديم خدمات الضيافة بكفاءة عالية.

المؤهلات المطلوبة:
– حيازة شهادة دبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.

مكان العمل:
– الرياض.

مواعيد التقديم:
– فتح باب التقديم اليوم، الأربعاء، بتاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.

التقديم:
للمهتمين، يمكنكم إرسال الطلب من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا للتقديم